「予定表」 と 「次にやるリスト」
GTD(仕事を成し遂げる技術 ISBN:4893613332)によると予定表に載せるのは
- 時間にかかわる、すること
- その時間に片づけないと行けないこと
- ミーディングや出張など
- 日付にかかわる、すること
- その日に片づけないと行けないこと
- 支払いや次の日のミーティングのための資料作成とか
- 日付にかかわる、情報
- だれかの誕生日とか本の発売日とか
それ以外は、「次にやることリスト」へあげる.それぞれ分離する.これは、常に優先順位が変わる可能性のある物に、取るべき行動を、拘束されないようにするため.
いままでは、「ポケット一つの法則」で全てを「予定表」にあげていた.
管制塔ノート:気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ ISBN:4794211465
全ての情報が「予定表」の上にある安心感があったが、仕事量が増えると、その日にやろうと思っていたことが次の日に繰り越しになって、それが相当ストレスになっていた.